史上最全最详细的APA引用格式介绍,英文论文写作必备

英文论文难,不仅难在内容,还难在引用格式的正确使用。作为常见的论文引用格式之一,APA常被用于心理学、教育学和社会学科领域。那么,APA格式如何使用?APA格式有哪些要求呢?今天SimpleTense就来和大家全面地聊一聊APA引用格式的正确使用方法!

什么是APA格式?

APA格式,正式来说,指的就是目前在美国具有权威性的心理学学者组织——美国心理学会(American Psychological Association)出版的《美国心理协会刊物准则》。起源于1929年,当时只有7页,刊登于《心理学期刊(Psychological Bulletin)》,目前已出版至第六版(ISBN 9781433805615),总页数为272页。

作为一个在北美学术界广泛应用的论文撰写格式,APA格式主要针对心理学、教育学、以及社会科学领域的研究写作,并用于规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格、图表、注脚和附录的编排方式。

APA格式有哪些内容?

总的来说,APA格式规范主要包含:标题(Title)、文章内容文献引用(Reference Citations in Text)和文章结束后参考文献列举(Reference List)三大部分。

1)标题

根据APA格式,标题用来组织文章,使得其有层次架构。APA格式规定了文章内“标题”的特定格式(1到5级),此详细内容可参阅《美国心理协会刊物手册》第五版的第113页,级数和格式如下:

第1级:置中大小写标题(Centered Uppercase and Lowercase Heading)

第2级:置中、斜体、大小写标题(Centered, Italicized, Uppercase and Lowercase Heading)

第3级:靠左对齐、斜体、大小写标题(Flush Left, Italicized, Uppercase and Lowercase Side Heading)

第4级:缩排、斜体、小写标题,最后加句号(Indented, italicized, lowercase paragraph heading ending with a period)

第5级:置中大写标题(CENTERED UPPERCASE HEADING)

根据APA格式,若文章标题有:

1个级数:使用第1级标题

2个级数:使用第1和第3级标题

3个级数:使用第1、第3、和第4级标题

4个级数:使用第1、第2、第3、和第4级标题

5个级数:使用第5、第1、第2、第3、和第4级标题

(按:2个级数以上以大标题→小标题方式使用)

需要特别注意的是,目前并无六级以上的标题规定。APA格式不允许“数字”和“单一字母”出现在标题之首。

2)文献引用

文献引用是在一篇文章的段落或文字之中“参考来源”的标注。通常来说,在APA格式中,一个引用包含了作者名和发表日期,以括号夹注(有时会再加上页数),放在引用文字或句子之后。

这里需要说明一下,详细的引用或参考资料则放在位于文章最后的“参考文献”或“Works Cited”部分。APA格式明确的定义“参考文献”只放入文章内容引用的来源,所以有些文章才会有“参考文献(Reference)”和“Bibliography”的分别。(Bibliography另外包含了作者背景知识的来源,不一定是直接被引用的文献。)

文献引用格式具体为以下几种形式:

1、单一作者

格式应为“(作者姓氏(非首字母),发表年份)”。若作者姓名在文章中已被提及,只需标出年份就好(若需要可加上页数),仍需使用括号。多位作者以上同理。

例如:A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005).

Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

2、两位作者

作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用,名字中间需加上“&”符号;若不在括号内则使用“and”。

例如:A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005).

Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

3、3至5位作者

第一次引用时需列举全部的作者,往后若引用相同的文献,只需举出最主要的作者,再加上“et al.”。但是,在参考文献部分,全部作者的姓名皆须列举出来。

例如:A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005).

Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism.

Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).

4、6位作者以上

举出第一位作者即可,格式应为“(作者 et al.,年份)”。在参考文献部分,全部作者的姓名皆须列举出来。

例如:Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

5、多篇文献,同一作者

若一作者有多篇你想引用的文献,只需用逗号来区隔作品的发表年份(最早到最晚依序排列)。若多篇文献在同一年内发表,请在年份后面加上a、b、c……等标注。(按:abc的使用需与参考文献部分有所对应,而这些文献的编排以标题名称的字母来决定。)

例如:A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b).

Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism

6、多篇文献,多位作者

根据上一个的规则,并且使用分号隔开。排序先依照作者姓氏的字母,接着是发表年份。

例如:A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995;Sirkis, 2003; Pauling, 2004, 2005)

7、直接引述

格式与前述无不同,一样为“(作者,年份,页数)”。

例如:When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said “I think it’s the reinforcement” (Pauling, 2004, p. 69).

3)参考文献

APA格式规定,在“参考文献”部分的人名必须以姓氏的字母顺序来排列,包括姓氏的前缀。譬如,Martin de Rijke应被改成“De Rijke, M.”;Saif Al Falasi则改成“Al-Falasi, Saif.”。(这里需要注意,阿拉伯文名字通常在姓氏和前缀之间加上连字号“−”,所以姓氏和前缀自成一体。)

通常“参考文献”部分的格式会因文献不同而产生不同格式,主要的文献格式有纸本文献和线上文献。

1、纸本文献

单一作者著作的书籍:

Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.

两位作者以上合著的书籍:

Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.

文集中的文章:

Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.

期刊中的文章(连续页码):

Crackton, P. (1987). The Loonie: God’s long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.

期刊中的文章(非连续页码):

Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.

月刊杂志中的文章:

Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today’s schools. Time, 135, 28-31.

报纸中的文章:

Wrong, M. (2005, August 17). Misquotes are “Problematastic” says Mayor. Toronto Sol. p. 4.

政府官方文献:

Revenue Canada. (2001). Advanced gouging: Manual for employees (MP 65–347/1124). Ottawa: Minister of Immigration and Revenue.

2、线上文献:

针对电子文献、网站和线上文章,APA格式的网站上有订定一些基本的规则,第一就是提供读者详细的文献内容来源,第二为提供其有效的参考来源。

网络文章的打印版本:

Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version]。Journal of Pointless Research, 11, 123–124.

电子期刊的文章(只有网络版的期刊):

Blofeld, E. S. (1994, March 1). Expressing oneself through Persian cats and modern architecture. Felines & Felons, 4, Article 0046g. Retrieved October 3, 1999, from http://journals.f+f.org/spectre/vblofeld-0046g.html

电子简讯(newsletter)的文章:

Paradise, S., Moriarty, D., Marx, C., Lee, O. B., Hassel, E., et al. (1957, July). Portrayals of fictional characters in reality-based popular writing: Project update. Off the beaten path, 7(3). Retrieved October 3, 1999, from http://www.newsletter.offthebeatenpath.news/otr/complaints.html

单篇线上文献(无作者及著作日期):

What I did today. (n.d.). Retrieved August 21, 2002, from http://www.cc.mystory.life/blog/didtoday.html

从大学课程或系上网站取得的文献:

Rogers, B. (2078). Faster-than-light travel: What we’ve learned in the first twenty years. Retrieved August 24, 2079, from Mars University, Institute for Martian Studies Web site: http://www.eg.spacecentraltoday.mars/university/dept.html

从数据库搜寻的期刊文章的电子复制版本(3至5位作者):

Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties. Journal about Nothing, 52, 475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.

电子邮件或其他个人通讯(限定文字):

(A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).

储存于光碟的书籍:

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.

储存于录音带的书籍:

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.

APA的基本格式要求

APA 格式要求每一段的开头按Tab键后开始而不是直接空格.

行距:double space ;

字体要求:Times New Roman;

字体大小:12号;

需要有页眉第一页的页眉要有Running head:(你的文章标题的简版,要求全部大写)

页码在页眉的最右边,而第二页的页眉内容不需要Running head,只需要你的文章标题的简版+大写

纸张的边距要求:1英寸(2.54 cm)

需要Title Page,上面要有文章名,作者名(你的),指导老师,科目,学校,日期,甚至于班级(这条按照不同的教授稍有不同的要求)。

APA格式模板&范文:https://cl.ly/1u1c1d243e29

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