如何有效制作PPT?6条小建议让你变身PPT达人!内附PPT模板下载

有关PPT的制作教程网上已经有很多,我们就不再赘述,这里仅分享一些制作PPT的小建议,让你少走弯路,立刻提升PPT的格调。

PPT大概是你会用到天荒地老的几个软件之一。上学的时候没有几个人没被要求做过PPT,特别是美国校园里,课堂学术汇报需要,课外实践活动汇报需要。等到进入职场,汇报年度计划、项目进展,甚至申请预算经费,无一离不开PPT。制作精美、条理清晰的PPT,自然会为演讲者或者汇报者的展示锦上添花,反之则只有拖后腿的份儿了。

PPT代写:6条小建议让你的PPT立变高大上!

制作PPT小技巧

●创建一个设计简洁的模板,确保每一页都使用相同模板,保持字体、色号、页面背景等的一致性。

●简化文字,限制每一屏上出现的字数。使用关键词组,仅呈现最重要的信息。

●文字和背景颜色选择要对比鲜明。一般来说,浅色字深色背景是最好的。

●谨慎使用特效。特效可以成为焦点,但同时也有分散观众注意力的风险,在严谨的学术或者职场环境中要慎用。避免使用譬如“文字飞入”(text fly-ins)等的转场特效,也要防止过度使用动画、声音特效等。特效过多的另外一个缺点是会降低PPT的显示速度,让展示过程变得冗长。

●注意字体字号,确保最后一排的观众也能看清你的PPT。为了照顾观众们的阅读体验,一般建议,PPT中出现的任何字都不能小于24pt。字体方面,最好选择譬如Arial或者Helvetica这样无衬线的字体,避免Times New Roman或者Palatino等有衬线的字体。

●使用高质量的图像来增强你的信息传达。但是要确保图片被投放到大屏幕时仍能保持较高的分辨率等。

PPT代写:制作PPT的软件不是只有PowerPoint

如何有效制作PPT

虽然PPT是从Powerpoint缩写而来,但通常我们都用这个词来泛指演示文稿或者幻灯片。除了PowerPoint,近年来,其他或更酷炫或更易上手的演示文稿制作软件也是层出不穷:

1)Keynote这是苹果公司针对Mac产品开发的一款制作幻灯片的软件,在过场和动画的流畅性、以及图片编辑功能等方面,keynote优势较大。

2)PreziPrezi是一个云端的演示文稿制作软件,主要通过缩放动作和快捷动作让演示文稿更加生动有趣,它采用故事板(storyboard)格式让演示者可以缩放图片,通过快捷的动画演示关键点,既可展示全局,又能兼顾细节以及细节之间的关系,有别于Powerpoint的线性思维。

3)SlidebeanSlidebean的出现让演示文稿的制作变得简单和傻瓜化,大大降低使用门槛,使用者只需专注于内容,Slidebean会在最后环节给出一系列排版和颜色范本供选择,让使用者不需要再为演示文稿的排版设计烦恼。

4)Haiku Deck如果你倾向于制作全图型的演示文稿,没有太多的文字内容, Haiku Deck是不错的选择。这款软件可支持在iPad和电脑上使用,更提供海量图片库,让你可以根据关键字选择出合适的图片。

5)LaTex Beamer适合学术类演示文稿的制作。相信很多数学、物理、计算机等方向的学术大牛们对于Beamer不会陌生,它在生成和展示复杂表格和数学公式等方面,优势非常突出。

虽然PPT的制作技巧和制作软件有千千万,但是有一点需要注意:PPT的存在是为了辅助而并不是代替你的演讲、汇报、展示,如果喧宾夺主可能会适得其反。

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