第一封 “套磁”信该怎么写?提高套磁信回复率的秘诀

研究生申请是一个销售自己的过程,Personal Statement、CV和推荐信都可以看做是推销的手段,而套磁信就是定向投放广告。但刷存在感也是需要讲究方法的,只有刷得恰到好处,才能让自己在众多申请者中脱颖而出!SimpleTense为大家介绍如何写英文套磁信,提高回复率。

套磁信的作用

“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

很多习惯于国内应试教育模式的同学可能没有意识到,国外大多研究生申请都是一个销售自己的过程,目的是得到对方院校教授的认可,最终收到录取。套磁信就是一个很好的推销自己的方式,主要有两个作用:

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1)mere-exposure effect (刷脸效应)

为了让对方院校教授熟悉自己。把自己的CV和研究方向介绍清楚,在网申之前做好铺垫。

2)预判其潜在需求,投其所好

美国院校的教授在每个研究生申请季都会收到大量的套辞信,因此教授对学生套磁的目的也很清楚,所以一般会比较明确地回复学生是否有招生名额,是否有funding。

当然了,套磁信的根本目的是想提升录取概率,减少无用功,尽量向对方院系教授了解到自己想要获知的信息。

但是套磁并不是一项一劳永逸的申请活动,而且由于套磁直接面向学校教授,一封不谨慎或不合适的套磁信不仅可能会断送某一申请学校的录取机会,甚至有可能影响在申请方向领域内的其他申请机会。有很多尝试过套磁的同学都反应,收到的教授回复都非常简短而且格式化,也常见套磁信石沉大海,毫无回音。

有的同学可能会说:“我发的套磁邮件不仅是与研究生申请相关,大多数时候我还会对教授的某些研究成果发出提问,为什么还是没有有效的回复呢?”今天我们就来研究初次套磁的几个步骤,教你写出令人印象深刻的套磁信,来有效提高教授的回复率。

套磁信的写作步骤

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步骤一:明确学习领域

这是研究生申请套磁的第一步也是最重要的一步,永远不要向一个陌生的教授询问研究生申请意见。确定申请专业和学习领域是学生本身需要做好的工作,几乎所有教授都无暇给不认识的陌生学生做入学指导。在跟申请目标学校的教授套磁之前,广泛阅读感兴趣的或者最近比较紧俏的专业相关文章及其他信息。回想一下自己所学的专业和上过的专业课以及感兴趣的选修课,选出目标专业以及与目标专业相关的其他副专业。

然后向本科所在大学的相关教授咨询。这可能是最重要的一步,也是最容易被忽视的一步。要记住,在以后的研究生申请工作中,无论是推荐信还是套磁工作,在读学校里的教授永远是你最重要的信息来源,也是对你申请工作来说最有力的支持。

步骤二:言之有物,不要明知故问

此处的“明知故问”指的是问一些可以轻松在网上和一些学术文库上就能找到答案的问题。尤其是很多学校会将研究生申请条件明确地在官方网站上列出,很多教授也会在学校官网列出自己的研究方向和重点,有的学校甚至会提供教授所教课程的教学大纲。如果申请人并没有仔细浏览学校官网的信息,很容易在套磁过程中问出在很多教授看来是“浪费时间”的问题。更严重的是,提问一些只要稍做研究就能找到答案的问题,对于很多教授来说,问出这类问题就足以显示出这些学生的研究能力较弱,甚至会感觉这些学生很懒。

在初次套磁的过程中,要确保跟教授的交流和沟通都是语中在理,言之有物的。要向教授展示出,我们对他或她的研究成果比较熟悉和了解,所问的问题也最好与具体研究理论有着极强的针对性。

步骤三:牢记感谢教授,根据回复调整申请

无论回复的结果如何,一定要再次发邮件感谢她/他。如果某位教授确定接受新生,要及时调整自己的研究生申请材料以符和他/她研究团队的研究方向。

很多同学喜欢在收到教授回复之后“趁热打铁”,试图与教授展开对话。有的教授会欢迎类似行为,但是对于大多数得到回复的申请人来说,可能更加稳妥的套磁方式是,如果没有具体问题,不要在已经被回复的主题邮件下跟教授展开新一轮对话。很多教授更喜欢有独立研究能力的学生,对于看上去比较“粘人”的学生可能会敬而远之。如果对教授的研究有另一个具体问题,可以再次发邮件询问,但是也要注意我们以上提到的三个原则,简洁有力,言之有物。

套磁信的写作原则

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总的来说,套磁信写作最重要的原则是简洁有力,言之有物。

以下是套磁信写作需要遵守的三项基本规则:

1)不要连篇累牍,大量提问。根据教授的研究成果有针对性的问一到两个具体的问题,得到回复的几率远大于一封充斥各种赞扬和无脑提问的邮件。

2)提问尽可能具体。在第一次与教授联系的时候,不要问一些让教授疑惑,或者一两句话说不清楚的问题。对于时间比较宝贵的教授们来说,如果一封邮件会占用很多额外的时间,他们很可能选择不回复。问题越具体越有针对性,对于教授来讲越容易回答,同时也显示出你对某个话题做了初步的研究。

3)不要问与学术无关的申请问题。比如奖学金、助学金,招生标准,或者住宿环境等。第一学校官网上通常都有类似问题的答案,第二这些问题确实与教授工作不太相关。

第一次套磁时问什么最合适呢?最简单直接的问题就是询问该教授是否还招收新学生,这种类型的问题最容易收到回复。那么对于是否接受新学生,我们该如何询问教授呢?

根据我们刚才提到的三条准则,我们可以先阐明我们对于教授某个研究成果的兴趣,或者根据其研究提一个有针对性的提问,比如如果教授研究方向是病毒学,那么可以询问其申请学期的研究的具体病毒种类是什么。然后直接提问该学期是否有招生名额即可。全文只需要几句话,简单明了。面对此类邮件,通常教授都会回复。

除了套磁信之外,研究生申请当中最重要的就是个人陈述写作。想寻求Personal Statement代写帮助?就赶快跟SimpleTense联系吧。

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