大学退课如何操作?Drop和Withdraw有区别?说说大学退课的那些事

留学期间,难免会遇到个别特殊情况,通常大家都会考虑退掉一门或几门课程。留学中的退学情况一般为两种,一种是Drop,一种是Withdraw。这两种情况有什么区别呢?在退课时需要注意哪些问题呢?SimpleTense带你了解一下。

大学退课DropWithdraw的区别

美国留学 美国大学退课Drop和Withdraw

Drop和Withdraw的主要区别有以下三点:

第一是退课时间。通常Drop的时间为学期开始的前两个周,不同学校虽然有不同的规定,但是基本上不会存在超过两周。Withdraw则是在Drop结束后到第八周之内都是可以的,有的学校还会规定在课程进度不超过某个百分比之内可以进行Withdraw。

第二是对成绩单的影响。Drop的课程不会在成绩单上显示,不会对GPA有任何影响,通常在Drop期以内还可以Add新的课程。而Withdraw的课程虽然对GPA也不会有任何影响,但是退掉的课程还是会显示在成绩单上,并且会附有“w”的标记。

第三是对学费和奖学金的影响。Drop的课程学校会全额退款,对奖学金没有任何影响。而Withdraw的课程基本上学校是不会退费,少数学校可能会有允许部分退费的政策。对于持有奖学金的学生而言,Withdraw课程之后,有很多学校会要求学生退回一部分奖学金。具体情况还要视不同学校而定。

通过以上对比我们可以看出,Withdraw的影响要比Drop大得多。有很多学校对于Withdraw的流程要求也比较严格,甚至还需要该课程的授课教授和学术顾问(academic advisor)签字批准。通常需要Withdraw课程之前,学校也会劝你综合考量,如果实在无法完成才可以Withdraw。原因就在于成绩单上会有Withdraw课程的显示,如果申请研究生或者申请工作,需要提供成绩单的话,通常都会被询问为什么会Withdraw某门课程。如果无法给出合理的解释,可能会对申请结果有一定的影响。

大学退课Drop和Withdraw的操作流程

美国留学 退课流程

说到退课方式,Drop与Withdraw相比,手续比较简单。现在北美大学的线上系统只要登录,凡在Drop期限内,通常只要点击线上操作即可,同时也可以直接添加其他课程。如果对线上系统不是特别放心,也可以咨询academic advisor后向学校registrar联系退课。一般来说,这个过程一般不需要任何校方人士签字,只要学生确定Drop不会影响毕业、成绩等问题,完全可以自己操作。

但是Withdraw的过程就会相对比较复杂。首先,一般学校会规定学生必须跟academic advisor联系,经由academic advisor批准之后,通常学校会出具一份文件标明学生需要退掉哪一门或哪几门课。拿到这份文件之后,学生需要找对应课程的教授或者TA(如果退课原因是和教授不和的话)商谈,通知他们需要退课。一般情况下教授或者TA都不会对已经和academic advisor商谈过的学生加以劝阻,有的话还请及时联系academic advisor。拿到教授的签字同意之后,学生就可以去找学校的registrar,或者在线上操作Withdraw退课。这里也要给大家一个提醒,即使是在线上操作过Withdraw,这种非常重要的学术决定一定要亲自去学校registrar确定操作成功。曾经就有同学就在线上操作时没有完成,也没有跟学校确定,最后错过了Withdraw的截止日期,导致了期末成绩太低被学校劝退的情况。

在Withdraw成功以后,如果该门课有租用学校的器材书本等,一定要按时归还,否则容易因为逾期而和学校产生不必要的纠纷和费用。

大学退课注意事项

美国留学 退课注意事项

但是不管是Drop还是Withdraw,作为国际学生,我们都要考虑学生签证的有效问题。我们拿美国学生签证来详细介绍一下。F-1签证的先决条件就是要满足Full-time学生状态,需满足每周20个小时的课程。退课可能会导致我们无法满足每周20个小时的课程要求,导致我们的身份变化,那么就一定要非常谨慎。另外,退课也会对毕业时间造成影响,如果退课之后并没有选择其他课程,自然会延期毕业。所以我们一定在退课前要跟academic advisor仔细商谈,把I-20和毕业计划问题理清楚之后再进行下一步操作。

最后我们还要注意一点,如果将一个学期内所有课程全部Withdraw,即等于退学。如果没有跟学校提前沟通,很多学校会默认取消学生学籍,这代表如果学生要返校的话,则需要重新提交申请。同时对国际学生而言,退学也代表着I-20的失效,通常这种情况下,学生需要马上离境。如果某一学期因为突发情况需要退掉本学期的所有课程,那么同学们请务必与学校提前打好招呼,办理好病假、暂时休学等离校手续,也要跟国际学生办公室提前沟通,不要因为一时着急而埋下更多隐患。

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