北美找工作:如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter

有过在北美找工作经验的同学都知道,面试后应该立即给面试你的hiring manager写一个Thank-You Letter,再次推销自己。本文教你如何写一封扭转乾坤的Thank-you Letter。

一封漂亮的Thank-You Letter,可以使你从众多应聘者当中脱颖而出,不仅有利于加强hiring manager对你的信心,有时还能在面试后起到“扭转局面”的作用,成为你获得职位的关键因素。

然而,大部分北美求职者的Thank-You Letter都有一个通病:过于简短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容。这样的Thank-You Letter不如不写,因为它浪费了你一次与面试官交流的宝贵机会。

 

写Thank-You Letter时,需要包括以下内容:

● 对未来老板的工作成绩或事业成就表示赞赏,这样能进一步沟通感情。但要发自真诚,恰到好处。

● 找出和未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、work style等等。

● 清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解。

● 再次强力促销你的soft skills (communication skills, personal skills, self-promoting skills and personalities etc.)和hard skills(工作经验)。如同在面试中回答behavioral questions一样,在推销自己时要举例子,例子不能和所申请的职位不搭边。

● 再次表达你对获取该职位的热情。

Thank-You Letter的重中之重是要设法与未来老板沟通感情、建立rapport,这样就能使其在作hiring 决定时向你倾斜。对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,就更应该写好这个Thank-You Letter。

 

注意事项:

● Thank-you letter应该在面试结束24小时之内发送,并且要注意在面试公司的正常Business Hour之内发送。

● 邮件Subject Line 应该做到简洁明了,一般情况下Thank you 加上你应聘的职位就可以, 比如 Thank you—Market Researcher Position

● 如果有多位面试官,你可以群发Thank-you Letter, 或者给每一位面试官单独发感谢邮件。但是要注意每一封邮件应该有所不同的侧重。

 

Thank-you Letter 解析:

下面我们来仔细解读一下一封令人无法抗拒的Thank-you Letter,希望对大家能有所启发。

北美找工作 Thank-you Letter

1)称呼应该准确专业,如果面试官是女士,用Ms.称呼是最合适的。

2)开头段应该开门见山,抓住面试官的注意力。

3)注意用词准确。避免太过口语化的单词,适当采用和应聘公司工作环境相符合的词语。

4)邮件主体回顾了面试当中讨论的内容,但是绝不拖沓,干净利落。

5)再次提醒面试官你的独到之处,让面试官觉得和你有相通之处,读到邮件的时候,脑海里可以马上对号入座。

6)结尾段落不仅总结了邮件的内容, 并且巧妙地提醒了Hiring Manager在原定时间内给予答复。

 

Thank-you Letter 范例参考:

Good afternoon, Jeanette,

Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the staff writer position with Business News Daily.

It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.

I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process. If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.

Best regards,

Nicole Taylor

 

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